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Presupuesto cerrado en diseño web: el precio que acordamos es el precio final
Respuesta directa: “El presupuesto inicial era de $500, pero al final terminó siendo $1,200.” Si esto te suena familiar, has sido víctima de la práctica más común de la industria: presupuestos incompletos con cargos sorpresa. Un presupuesto que cambia a mitad del proyecto no es un presupuesto. Es una estimación. Yo opero con alcances cerrados: defino cada entregable, cada funcionalidad y cada ronda de revisión antes de emitir un número. El precio que acordamos es el precio final.
La práctica más común de la industria
El modelo funciona así: te cotizan el mínimo posible para ganar el proyecto. Después, cada revisión, cada funcionalidad “que faltó” y cada licencia “necesaria” se cobra por separado. Al final pagas el doble de lo acordado y te dicen que “así funciona la industria”.
No debería funcionar así.
Sistema de alcance cerrado: 4 pasos
- Brief y diagnóstico: entiendo tu negocio, objetivos y requisitos técnicos. Documento cada detalle en un brief firmado por ambas partes.
- Propuesta detallada: recibes un documento con alcance, entregables, timeline y precio. Todo desglosado. Sin ambigüedades.
- Ejecución y reportes: trabajo en sprints semanales con reportes de avance. Si algo se desvía del alcance, lo comunico antes de actuar.
- Entrega y facturación: entrego todo lo prometido. La factura final coincide con la propuesta inicial. Sin sorpresas de último minuto.
Lo que incluye el presupuesto cerrado
- Alcance definido y documentado antes de empezar.
- Sin cargos adicionales por revisiones dentro del alcance (hasta 3 rondas).
- Sin costes ocultos de licencias ni terceros.
- Facturación clara: lo que ves es lo que pagas.
- Si el alcance cambia, lo acordamos antes de ejecutar.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si pido cambios no contemplados en el alcance? Te envío una cotización por separado para el cambio solicitado. Tú apruebas o rechazas antes de que ejecute. Sin cargos automáticos ni sorpresas en la factura final.
¿Incluyen hosting y dominio en el presupuesto? Depende del plan. En la propuesta inicial desgloso qué incluye y qué no. Hosting, dominio y licencias de terceros se detallan por separado para que no haya confusión entre el costo de desarrollo y el costo de operación.
¿Cómo manejas las revisiones y correcciones? Incluyo hasta 3 rondas de revisión en el presupuesto. Si necesitas más, lo cotizo por adelantado. En la práctica, la mayoría de proyectos cierran en 2 rondas porque trabajo con entregables progresivos que alinean expectativas desde el principio.
¿Listo para un presupuesto sin juegos? Te envío una propuesta detallada con alcance, entregables y precio cerrado. Sin llamadas de ventas. Sin presión. Solo un documento claro que puedes comparar con cualquier otra oferta.